Palkitseminen ja kannustin­järjestelmät - Allshares Oy

Uutta palkitsemisjärjestelmää suunniteltaessa on tärkeää määritellä, mitä omistajat, hallitus ja yhtiö järjestelmän kautta pyrkivät saavuttamaan. Toimiva palkitsemisjärjestelmä kytkeytyy aina yhtiön strategisiin tavoitteisiin.

Keskeisiä seikkoja pohdittavaksi:

• Ohjaako ja edistääkö palkitseminen strategian toteuttamista?
• Kuinka paljon tavoitteiden saavuttamisesta halutaan palkita?
• Joustaako järjestelmä mahdollisissa strategian ja/tai markkinan muutostilanteissa?
• Tukeeko yhtiön palkitseminen henkilöstön sitoutumista?
• Onko järjestelmän tavoitteena tehdä henkilöistä osakkeenomistajia?

Tarjoamiamme neuvonantopalveluja ovat muun muassa:

• Omistusjärjestelyt
• Pitkäjänteiset palkitsemisjärjestelmät
• Lyhyen aikavälin palkitsemisjärjestelmät
• Koko henkilöstön omistus- ja sitouttamisjärjestelmät
• Palkitsemisjärjestelmien auditointi

Kannustinjärjestelmien suunnitteluvaiheessa on tärkeää ottaa huomioon myös järjestelmien hallinnointiin liittyvät tekniset yksityiskohdat. 

Allshares tarjoaa sekä kannustinjärjestelmien suunnittelu- että hallinnointipalveluja, joten voimme tarjota asiakkaillemme saumattoman ja kokonaisvaltaisen palvelukokemuksen.

Yhtiön hallitus ja hallituksen palkitsemisvaliokunta määrittelee yhtiölle palkitsemisstrategian eli palkitsemisen tavoitteet ja reunaehdot. Palkitsemisstrategia määrittää palkitsemisen rakenteen, ottaa kantaa sen tasoon sekä vaikuttaa käytettävien kannustinjärjestelmien muotoon.

• Onko yrityksenne määrittänyt palkitsemisen periaatteet?
• Ovatko toteutuneet palkkiot linjassa saavutettujen tulosten kanssa?
• Ymmärtävätkö kohdehenkilöt heille myönnettyjen kannustinjärjestelmien tavoitteet?
• Noudattaako palkitsemisen ulkoinen viestintä voimassa olevia suosituksia ja määräyksiä?

Allshares tukee asiakkaitaan palkitsemisstrategian määrittämisessä, toteuttamisessa sekä sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä.

Ylimmän johdon palkitsemisselvitys

Vuosittain laadittava ylimmän johdon palkitsemisselvitys antaa hyvän ja kattavan kuvan ylimmän johdon palkitsemisen tasoista ja trendeistä Suomessa. Tittelipohjaisen selvityksen, joka kattaa toimitusjohtajat ja heille suoraan raportoivat johtajat, olemme toteuttaneet jo vuodesta 2001 lähtien. Palkitsemisselvityksen yleisraportti sisältää yhteenvedon johdon palkka- ja palkkiotasoista vakioiduissa kokoluokissa. Selvityksessä on mukana vuosittain noin 150 yritystä. Selvityksemme erittäin hyvästä kattavuudesta kertoo muun muassa se, että Nasdaq Helsinki Oy:n large ja mid cap -yrityksistä 2/3 osallistuu selvitykseen.

Avainhenkilöstön palkitsemisselvitys

Toteutamme yritysten keskeisten avainhenkilöiden palkitsemisselvityksen, jossa analysoidaan kaikkien palkitsemiselementtien roolia osana avainhenkilöstön kokonaiskompensaatiota. Avainhenkilöstö jaetaan vertailuryhmiin työn vaativuuden ja määritellyn funktion perusteella. 

Hallituspalkkioselvitykset

Laatimamme hallituspalkkioselvitys antaa kattavan kuvan hallituksen palkitsemisesta. Selvitys sisältää kaikki suomalaiset listayhtiöt sekä ruotsalaiset ja norjalaiset Large- ja Mid Cap -yhtiöt. Teemme tilauksesta yrityksille räätälöityjä hallituspalkkioanalyysejä. Näissä yrityskohtaisissa raporteissa analysoidaan tarkemmin kohdeyrityksen hallituksen palkitsemista valitussa kohderyhmässä esimerkiksi nimitysvaliokunnan tai yhtiökokouksen käsittelyä varten. Selvityksessä käytetään yhtiökokouksen päättämiä palkkioita, jolloin vuosi- ja kokouspalkkioiden vertailu on läpinäkyvää. Selvitys antaa pohjaa hallituspalkkioesityksen valmisteluun ja aineistoa sen perustelemiseen yhtiökokouksessa. 

Henkilöstö- tai palkkiorahaston tarkoituksena on yrityksen maksamien palkkioiden hallinnointi ja sijoittaminen. Rahasto on siten yrityksen maksamien palkkioiden maksutapa.

Rahastoiduista tulospalkkioista ei makseta esimerkiksi lakisääteisiä henkilösivukuluja, mikä mahdollistaa henkilöstölle huomattavasti suuremmat palkkiot yrityksen kustannuksia kasvattamatta. Rahastointi voidaan rakentaa vapaaehtoiseksi, jolloin edun hyödyntäminen on joustavaa riippuen henkilöiden elämäntilanteesta.

Allshares tarjoaa kokonaisvaltaista rahaston perustamisen ja ylläpidon neuvontapalvelua sekä rahastojen hallinnointipalvelua. Yhteistyössä Evlin kanssa tarjoamme myös varainhoidon palvelut rahastoille.

Palveluvalikoimaan kuuluvat monipuoliset ja räätälöidyt pankki-, back office- ja helpdesk-palvelut, IFRS 2 -kulukirjausten laskenta- ja raportointipalvelut, optioiden ja osakepalkkioiden palvelut sekä henkilöstörahastojen hallinnointi-, suojaus- ja toteutuspalvelut. Näin yhtiön saatavilla on koko palveluketju yhdeltä luukulta kannustimien suunnittelusta osallistujien varainhoitoon.

Palvelukokonaisuus perustuu sähköiseen Incentive.Online-portaaliin HR-vastaaville, kannustinohjelman haltijoille ja henkilöstörahastojen jäsenille ympäri maailman. Autamme kommunikoimaan edunsaajille ohjelmasta, käytännön toimenpiteistä ja kannustimien realisoinnista. Saat meiltä kaikki kannustimen hallinnointiin liittyvät palvelut mukaan lukien liikkeeseenlasku-, säilytys- ja välityspalvelut sekä laskelmat ja raportit taloushallinnolle (IFRS 2) ja viranomaisille (MAR).