Belöningar och incitaments­program - Allshares Oy

Vid planering av ett nytt incitamentsprogram är det viktigt att definiera vad aktieägarna, bolagets styrelse och själva bolaget vill uppnå genom programmet. Ett framgångsrikt incitamentsprogram är alltid kopplat till bolagets strategiska mål.

Viktiga saker att överväga:

• Stödjer belöningen förverkligandet av strategin?
• I vilken utsträckning vill företaget belöna för prestationer och uppnående av mål?
• Är programmet flexibelt i förhållande till möjliga förändringar i strategin och/eller på marknaden?
• Stödjer företagets belöningssystem personalens engagemang i bolaget?
• Är programmets mål att göra deltagarna aktieägare i bolaget?

Allshares rådgivningstjänster omfattar bl.a.:

• Arrangemang baserade på ägande
• Långsiktiga incitamentsprogram
• Kortsiktiga incitamentsprogram eller bonussystem
• Arrangemang baserade på ägande och engagemang för hela personalen
• Revision av incitamentsprogram

Vid incitamentsprogrammens utformning är det också viktigt att beakta tekniska detaljer angående programmens förvaltning. Allshares erbjuder även smidiga och heltäckande tjänster för de praktiska arrangemangen åt våra kunder.

Bolagets styrelse och styrelsens belöningskommitté eller kompensationskommitté fastslår bolagets belöningsstrategi, dvs. mål och villkor för ersättning för utfört arbete. Belöningsstrategin ger ramverket för belöningens struktur, fattar ståndpunkt till belöningsnivån och påverkar utformningen av de incitamentsprogram som är i bruk.

• Har ditt bolag fastslagit principerna för belöningen?
• Motsvarar den utbetalda belöningen bolagets prestation?
• Förstår programmens deltagare målen med de beviljade incitamentsprogrammen?
• Följer den externa kommunikationen de rådande regleringarna och rekommendationerna?

Allshares stödjer sina kunder vid utformningen och förverkligandet av belöningsstrategin, samt med den därtill hörande interna och externa kommunikationen.

Undersökning om högsta ledningens lönenivåer

Den årliga undersökningen om högsta lednings kompensationsnivåer ger en heltäckande bild av belöningsnivåerna och trenderna för högsta ledning i finska bolag. Den titelbaserade undersökningen omfattar verkställande direktörer och de anställda som rapporterar direkt till VD:n. Undersökningens generella rapport innehåller en sammanfattning av ledningstruppens kompensationsnivåer i fasta kategorier. I bolagsspecifika rapporter skräddarsys jämförelsegrupperna enligt bolagets behov. Undersökningen omfattar årligen ca 140 bolag. Ca två tredjedelar av Large Cap- och Mid Cap- bolag noterade på Nasdaq Helsinki deltar i undersökningen, vilket påvisar undersökningens omfattning.

Nyckelpersoners kompensationsrapport

Vi utformar en rapport om nyckelpersoners kompensationsnivåer, där vi analyserar alla belöningselementens roll som del av nyckelpersoners (s.k. 3-nivås) helhetskompensation. Rapporten om nyckelpersoners kompensation kompletterar undersökningen om bolagsledningars kompensationsnivåer, men det går även att delta i någondera undersökning skilt.

Undersökning om styrelsearvoden

Vår undersökning om styrelsearvoden ger en heltäckande bild av styrelsearvodenas nivå. Styrelsearvodesrapporten täcker alla börsnoterade finländska bolag, samt alla svenska och danska Large Cap och Mid Cap- bolag. Vi erbjuder skräddarsydd företagsspecifik analys av styrelsens ersättningsnivå på begäran. I de företagsspecifika rapporterna analyseras styrelsearvodena i en viss jämförelsegrupp mer ingående, t.ex. för behandling i nomineringskomittén eller på bolagsstämman.

Den bolagsspecifika styrelsearvodesrapporten kan beställas på engelska.

En personalfond är en fond som ägs av personalen och dess verksamhet baserar sig på lag. I personalfonder kan de anställdas belöningar och bonusar fonderas, varefter fonden placerar pengarna i vissa finansiella instrument, såsom t.ex. det egna bolagets aktier.

Inga socialskyddsavgifter betalas från de fonderade belöningarna, och avgifterna kan utnyttjas i belöningarna. På de fonderade belöningarna betalas ingen skatt, alltså producerar de fonderade belöningarna avkastning även för den annars beskattningsbara andelen. Av uttagen belöning är 20 % skattefritt, och resten beskattas som förvärvsinkomst. Fondering kan göras frivilligt, vilket gör belöningen flexibel för de anställda. 

Allshares erbjuder heltäckande rådgivningstjänster för grundandet och upprätthållningen, samt förvaltningen av fonden. I samarbete med Evli erbjuder vi kapitalförvaltningstjänster till fonder.

• Samarbetsombudsmannen - Personalfond
• Personalfondslag

Till servicehelheten ingår mångsidiga och skräddarsydda bank-, back office- och helpdesk-tjänster, kalkylering och rapportering av IFRS 2 -kostnader samt förvaltnings-, hedgings- och verkställande tjänster för optioner och aktieincitament. Hela servicekedjan är tillgänglig för bolaget på ett ställe – från planering av incitamentsprogram till kapitalförvaltning för deltagarna.

Servicehelheten baserar sig på den elektroniska Incentive.Online -portalen för HR-korrespondenter och förvaltare av incitamentsprogrammen runt omkring i världen. Vi hjälper till med att förmedla information åt förmånstagarna, om praktiska åtgärder samt likvidering av incitamenten.  Vi erbjuder hela servicehelheten relaterad till förvaltning av incitament, inklusive aktieemissionen, förvaltnings- och mäklarservicen samt rapporteringen åt ekonomiförvaltningen (IFRS 2) och myndigheterna (MAR).